Calculadora de coste de un trabajador
Pon el salario bruto y elige el país: te dice cuánto paga la empresa de verdad, partida a partida y con los topes de cotización de 2026.
Oficinas y actividades administrativas: entre el 1,5 % y el 2 %. Construcción o industria: bastante más.
Coste total para la empresa al año
39.645,00 €
Un 32,15 % encima del bruto.
Régimen General, 2026. La base de cotización va de 1.424,40 € a 5.101,20 € al mes (grupos 4 a 7). El AT/EP depende de la actividad (CNAE) de la empresa: pon el tuyo si lo sabes.
Cuánto cuesta un trabajador en España en 2026
Encima del salario bruto, la empresa paga a la Seguridad Social alrededor de un 32 %: contingencias comunes (23,6 %), desempleo (5,5 % si el contrato es indefinido, 6,7 % si es temporal), Fogasa (0,2 %), formación profesional (0,6 %), el MEI (0,75 % en 2026) y el AT/EP, que depende de la actividad de la empresa.
Esos porcentajes se aplican sobre la base de cotización, que en 2026 va de 1.424,40 € a 5.101,20 € al mes para la mayoría de categorías. Por encima de la base máxima, desde 2025 se paga además una cotización de solidaridad, pequeña y por tramos.
- Salario bruto
- 30.000 € al año
- Cotizaciones de la empresa (32,15 %, indefinido, AT/EP 1,5 %)
- 9.645 €
- Coste total para la empresa
- 39.645 € al año · 3.303,75 € al mes
Lo que no sale en la nómina y también cuesta
- El coste de contratar: la oferta, la selección, el tiempo de incorporación.
- Equipo y puesto: ordenador, licencias, espacio.
- Formación, beneficios sociales y retribución flexible.
- Las bajas y las vacaciones, que se pagan sin que haya trabajo.
- Y si un día termina la relación, la indemnización que corresponda.
En otros países
En Portugal la empresa paga un 23,75 % sin tope. En Alemania, alrededor de un 21 %, con topes por encima de los que no se cotiza. En Reino Unido, un 15 % a partir de 5.000 £ al año; en Estados Unidos, un 7,65 % hasta el tope de Social Security, más el desempleo federal y el del estado. Francia, Italia y Bélgica son de los más caros de Europa, y su coste real depende mucho del salario y del convenio, por eso aquí van con un tipo medio declarado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un trabajador que cobra 1.500 € netos?
Depende de la retención de IRPF y de las pagas, pero para 1.500 € netos en 14 pagas el bruto anual ronda los 25.000–26.000 €, y el coste para la empresa, unos 33.000–34.000 € al año.
¿Qué es el MEI?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional: una cotización extra para reforzar las pensiones. En 2026 es un 0,9 % de la base, del que la empresa paga el 0,75 %.
¿Con 14 pagas cuesta más?
No. Las pagas extra se prorratean en la base de cotización, así que el coste anual es el mismo en 12 o en 14 pagas; solo cambia cuándo sale el dinero.
¿Qué AT/EP pongo?
El de la actividad (CNAE) de tu empresa, en la tarifa de primas de la Seguridad Social. Para oficinas y trabajo administrativo suele estar entre el 1,5 % y el 2 %.
Ponla en tu web
Gratis, para tu blog, tu gestoría o tu asociación: copia este código y pégalo donde quieras que aparezca. Se actualiza sola cuando cambian las cifras.
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- Seguridad Social: bases y tipos de cotización 2026 (Régimen General)
- Portugal: contribuciones a la Seguridad Social (gov.pt)
- Alemania: tipos y topes de cotización (vdek)
- Reino Unido: rates and thresholds 2026/27 (gov.uk)
- Estados Unidos: Publication 15 (IRS) y tope de Social Security (SSA)
- Francia: taux de cotisations 2026 (legisocial, no oficial)
- Países Bajos: premies 2026 (rendement, no oficial)
Nyrut es para facturar y llevar tus gastos e impuestos sin líos: lo que te cuesta tu equipo, apuntado, entra solo en tus cuentas.
Por país
- Coste de un trabajador en Portugal
- Coste de un trabajador en Alemania
- Coste de un trabajador en Francia
- Coste de un trabajador en Italia
- Coste de un trabajador en Países Bajos
- Coste de un trabajador en Bélgica
- Coste de un trabajador en Reino Unido
- Coste de un trabajador en Estados Unidos