Funciones
Presupuestos y rectificativas
Lo que va antes y lo que va después de la factura. Numerado solo, y sin borrar nada a escondidas.
El presupuesto
Se hace igual que una factura, con sus líneas, su IVA y su retención, pero no cuenta para tus impuestos. Lo mandas por email o con un enlace, y lo marcas como aceptado o rechazado.
De presupuesto a factura
Cuando el cliente dice que sí, «Convertir en factura» crea la factura con las mismas líneas, con su número y su fecha. Sin volver a teclear nada.
La rectificativa
Una factura emitida no se borra ni se cambia a escondidas: se rectifica. La rectificativa va en su propia serie, la R, con los importes en negativo y la referencia a la factura que corrige, con su número y su fecha. Y resta en el trimestre que le toca.
La numeración
Correlativa y sin huecos, con una serie por emisor y la plantilla que quieras (por ejemplo, el año y un contador). Tú no llevas la cuenta de nada.