Cómo hacer una factura de autónomo

Lo que tiene que llevar

• Número y, si usas, serie: correlativos, sin saltos.
• Fecha de expedición, y la de la operación si es distinta.
• Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• La descripción de lo que facturas.
• La base imponible, el tipo de IVA y la cuota.
• La retención de IRPF, si toca.
• El total.
• Si la operación va sin IVA (exenta, o con inversión del sujeto pasivo a una empresa de la UE), la mención que lo explica.

La retención del IRPF

Si prestas servicios profesionales y facturas a una empresa o a otro autónomo, tu factura lleva una retención del 15 % sobre la base. El año en que empiezas la actividad y los dos siguientes puedes aplicar el 7 %. A un particular no se le retiene.

Un ejemplo

Base imponible

1.000,00 €

IVA (21 %)

210,00 €

Retención IRPF (−15 %)

−150,00 €

Total a cobrar

1.060,00 €

El IVA se suma y la retención se resta, las dos sobre la base.

Errores que te la invalidan

• Saltarte un número o repetirlo. Si te equivocas, no se borra: se hace una factura rectificativa.
• Faltar el NIF o el domicilio del cliente.
• Aplicar retención a un particular, o no aplicarla a una empresa.
• Poner IVA a una operación con inversión del sujeto pasivo (o no ponerlo cuando toca).

Cómo te ayuda Nyrut

Nyrut numera solo, sin saltos, con una serie por emisor. Pone el IVA y la retención que tocan según dónde está tu cliente y qué eres tú, hace rectificativas en vez de borrar y te deja la factura lista para enviar por email o por enlace. Y con cada factura, el trimestre se va calculando solo.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.