Factura simplificada

Qué es

Es una factura con menos datos que la completa, pensada para ventas pequeñas y al público. Sustituyó al ticket en 2013 y está regulada en el Reglamento de facturación (RD 1619/2012).

Cuándo se puede hacer

• Cuando el importe no pasa de 400 €, IVA incluido.
• Hasta 3.000 €, IVA incluido, en ventas al por menor, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías, tintorerías, aparcamientos, ventas a domicilio y algunos otros sectores.
• Cuando se rectifica otra factura simplificada.
• No se puede en las entregas intracomunitarias ni en las ventas a distancia, y no sustituye a la factura completa cuando el cliente la pide.

Qué tiene que llevar

• Número y, si la usas, serie.
• Fecha de expedición (y la de la operación, si es distinta).
• Tu nombre o razón social y tu NIF.
• Qué vendes o qué servicio prestas.
• El tipo de IVA aplicado y, si quieres, la mención «IVA incluido».
• El importe total.

¿Sirve para deducir el IVA?

Solo si el cliente es empresario o profesional y le añades su NIF y su domicilio, y la cuota de IVA separada. Si no, tu cliente no puede deducirse ese IVA y te pedirá una factura completa, que estás obligado a darle.

Para un autónomo de servicios

Si facturas a empresas o a otros autónomos, lo normal es la factura completa: con sus datos, la base, el IVA y la retención. La simplificada es para el comercio y la atención al público.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.