Facturación para traductores

Según a quién facturas

Empresa o autónomo en España

IVA del 21 % y, si tu actividad es profesional, retención del 15 % (7 % el año de alta y los dos siguientes)

Particular en España

IVA del 21 %, sin retención

Empresa de otro país de la UE

Sin IVA (inversión del sujeto pasivo) y sin retención; además va en el modelo 349

Empresa de fuera de la UE

Sin IVA (no sujeta) y sin retención

Para facturar sin IVA a una empresa de la UE, comprueba que su NIF-IVA está dado de alta en el censo europeo (VIES). Nyrut lo cuenta bien en el 303 y te avisa del 349, pero el 349 no lo genera.

Agencias de traducción

Muchas agencias están en otro país de la UE: entonces facturas sin IVA, por inversión del sujeto pasivo, y esas facturas van también en el modelo 349. Con una agencia española, IVA del 21 % y, si tu actividad es profesional, retención.

Por palabra, por página o por hora

Pon la cantidad y el precio unitario en cada línea (2.500 palabras a 0,08 €), no solo el total. Tu cliente ve de dónde sale la cifra, y tú, cuando revises el trimestre, también.

Muchas facturas pequeñas

Si haces muchos encargos cortos, lo que más tiempo se come no es facturar: es saber cuáles te han pagado. Lleva al día qué está pendiente y qué está vencido, y reclama a tiempo.

Traducción editorial

Si traduces libros y cobras por cesión de derechos de autor, la factura tiene sus particularidades. Ese caso, con tu gestoría.

Gastos habituales

• Herramientas de traducción asistida y sus licencias, diccionarios y glosarios de pago.
• La cuota de autónomos y la formación relacionada.
• El ordenador, el monitor o la cámara son bienes de inversión: se amortizan en varios años en vez de deducirse de golpe. Nyrut no calcula amortizaciones; tu gestoría sí.

Cómo te ayuda Nyrut

Líneas con cantidad, unidad y precio. Cada cliente con su idioma y su moneda, y la factura en el idioma del cliente. La pantalla de inicio te dice qué factura está vencida y te deja reclamarla con un clic. Y el 303 y el 130, calculados cada trimestre.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.