Facturación para diseñadores

Según a quién facturas

Empresa o autónomo en España

IVA del 21 % y, si tu actividad es profesional, retención del 15 % (7 % el año de alta y los dos siguientes)

Particular en España

IVA del 21 %, sin retención

Empresa de otro país de la UE

Sin IVA (inversión del sujeto pasivo) y sin retención; además va en el modelo 349

Empresa de fuera de la UE

Sin IVA (no sujeta) y sin retención

Para facturar sin IVA a una empresa de la UE, comprueba que su NIF-IVA está dado de alta en el censo europeo (VIES). Nyrut lo cuenta bien en el 303 y te avisa del 349, pero el 349 no lo genera.

La retención depende de tu alta

Si estás dado de alta en un epígrafe profesional del IAE (sección segunda), tus facturas a empresas y autónomos llevan retención. Si tu alta es empresarial (sección primera), no. Mucho diseño gráfico va por la vía profesional, pero no lo des por hecho: míralo en tu alta censal (036 o 037) o pregúntaselo a tu gestoría.

Del presupuesto a la factura

Casi todo proyecto empieza con un presupuesto. Cuando el cliente lo acepta, la factura debería salir de ahí, con los mismos conceptos, sin volver a teclearlos. Si el proyecto va por fases, factura cada fase al entregarla: cada factura cuenta en el trimestre de su fecha, y no te encuentras todo el IVA de golpe al final.

Gastos habituales

• Licencias de software y suscripciones: herramientas de diseño, tipografías, bancos de imágenes.
• La cuota de autónomos, el coworking y la parte de suministros que corresponda a la actividad.
• Formación relacionada con lo que haces.
• El ordenador, el monitor o la cámara son bienes de inversión: se amortizan en varios años en vez de deducirse de golpe. Nyrut no calcula amortizaciones; tu gestoría sí.

Cómo te ayuda Nyrut

Conviertes el presupuesto aceptado en factura sin volver a escribirlo. La factura sale con tu color, tu tipografía y tu papel, y la mandas por email o con un enlace. Tienes tu página @handle con tus datos y tus enlaces, por ejemplo al portfolio. Y cada trimestre ves el 303 y el 130 calculados.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.