La factura electrónica obligatoria

Qué es

La Ley 18/2022, «Crea y Crece», obliga a que las facturas entre empresarios y profesionales sean electrónicas de verdad: un fichero estructurado que un programa lee sin que nadie teclee, no un PDF por correo. El Real Decreto 238/2026 lo desarrolla, y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha el reloj.

Además de mandarla, el cliente tiene que comunicar a Hacienda si la acepta o la rechaza y cuándo la paga: el objetivo de la ley es medir y acortar los plazos de pago.

Las fechas

6 de octubre de 2027

Empresas y profesionales con un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros: emitir, recibir e informar de estados y pagos.

6 de octubre de 2028

Todos los demás empresarios y profesionales, autónomos incluidos: emitir y recibir factura electrónica (y las sociedades, informar de estados y pagos).

6 de octubre de 2029

Las personas físicas (autónomos) y las entidades en atribución de rentas: informar de estados y pagos.

Las tres fechas cuentan desde la entrada en vigor de la orden, el 6 de octubre de 2026, según la AEAT.

A quién afecta y a quién no

• A las facturas entre empresarios y profesionales con sede o establecimiento en España: a otra empresa, a otro autónomo.
• No a las facturas a particulares, que siguen como hasta ahora.
• Tampoco cambia a quién facturas en el extranjero: la obligación es para destinatarios en España.

Cómo se manda

Hay dos caminos, y se pueden combinar: una plataforma privada de intercambio de facturas (la de tu programa, por ejemplo) o la solución pública de la AEAT, gratuita y pensada para pymes y profesionales, que además tendrá un formulario para hacerlas a mano.

La solución pública trabaja con el modelo europeo EN 16931 en sintaxis UBL. Si emites por una plataforma privada, esa plataforma manda además a Hacienda una copia fiel de cada factura en UBL. La solución pública guarda una copia de todas: es el repositorio de todas las facturas electrónicas.

No es Verifactu

Son dos obligaciones distintas que se suelen confundir. Verifactu (desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos) trata de cómo tu programa registra cada factura que emites, la mandes a quien la mandes. La factura electrónica trata de en qué formato le llega a tu cliente empresa. Te tocan las dos.

Qué hacer ahora

• Nada urgente si facturas menos de 8 millones: tienes hasta el 6 de octubre de 2028.
• Pregúntale a tu programa de facturación cómo lo va a hacer, y cuándo.
• Ve pidiendo a tus proveedores y clientes empresa que tengan sus datos fiscales completos: con la factura electrónica, un NIF mal puesto no pasa.
• Antes, Verifactu: llega antes y es para todos los que facturan con programa.

Y Nyrut

Hoy Nyrut emite la factura en PDF y con su enlace, que vale hasta que la obligación te llegue, y tiene Verifactu construido para cuando te toque. La factura electrónica en UBL no la hace todavía: la tendremos lista antes de que sea obligatoria para autónomos y pymes, y aquí lo contaremos.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.