Facturación para programadores

Según a quién facturas

Empresa o autónomo en España

IVA del 21 % y, si tu actividad es profesional, retención del 15 % (7 % el año de alta y los dos siguientes)

Particular en España

IVA del 21 %, sin retención

Empresa de otro país de la UE

Sin IVA (inversión del sujeto pasivo) y sin retención; además va en el modelo 349

Empresa de fuera de la UE

Sin IVA (no sujeta) y sin retención

Para facturar sin IVA a una empresa de la UE, comprueba que su NIF-IVA está dado de alta en el censo europeo (VIES). Nyrut lo cuenta bien en el 303 y te avisa del 349, pero el 349 no lo genera.

Si casi todos tus clientes son de fuera

Facturas sin IVA y sin retención. Bien para la tesorería, con una trampa: como nadie te retiene, no cumples la regla del 70 % y el modelo 130 te toca casi seguro. Ese 20 % del rendimiento lo adelantas tú, cada trimestre, así que conviene apartarlo a medida que cobras.

Y a fin de año, nadie te ha retenido nada: lo que no hayas adelantado en los 130 sale en la renta.

Cobrar en dólares (u otra moneda)

Puedes facturar en la moneda de tu cliente. Para Hacienda, lo que cuenta es el importe en euros: cada factura se pasa al cambio del día de la factura (el del Banco Central Europeo es el de referencia), no al del día en que te llega el dinero.

El IVA de tus suscripciones extranjeras

Hosting, dominios, servicios en la nube, herramientas de pago: muchas facturas te llegan de empresas de otros países sin IVA español. Si das tu NIF-IVA, esas compras van por inversión del sujeto pasivo: el IVA se declara y se deduce a la vez en el 303. No sale a pagar, pero tiene que aparecer.

Igualas y mantenimientos

Si cobras una cuota fija al mes por mantenimiento o soporte, que la factura salga sola cada mes, con su número y su fecha. Olvidarse una es fácil; reclamarla dos meses después, incómodo.

Gastos habituales

• Hosting, dominios, servicios en la nube y licencias.
• La cuota de autónomos y el coworking.
• El ordenador, el monitor o la cámara son bienes de inversión: se amortizan en varios años en vez de deducirse de golpe. Nyrut no calcula amortizaciones; tu gestoría sí.

Cómo te ayuda Nyrut

Cada cliente lleva su idioma y su moneda guardados, y lo que va a la declaración se pasa a euros al cambio del BCE del día de cada factura. Las compras a empresas extranjeras con inversión del sujeto pasivo cuentan bien en el 303. Las igualas se facturan solas. Y si vives en la terminal, tienes el CLI: nyrut invoices --json.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.