# Cambiar de programa de facturas a mitad de año: cómo hacerlo sin líos

> Se puede cambiar cualquier día. Hay un par de cosas que conviene hacer bien: la numeración y el 130, que se acumula desde enero.

## El mejor día

El primero de un trimestre. El IVA (el 303) se calcula trimestre a trimestre, así que si empiezas el 1 de julio, el 303 del tercer trimestre sale entero del programa nuevo. Cambiar a mitad de trimestre se puede, pero ese trimestre tendrás que sumar los dos programas.

## La numeración

Tus facturas tienen que seguir una serie correlativa, sin saltos ni repetidos. Tienes dos maneras de hacerlo bien:

- Seguir la misma serie: en la primera factura del programa nuevo escribes a mano el número que toca (si la última fue la 2026-047, la 2026-048) y a partir de ahí sigue sola.
- Empezar una serie nueva, con otro prefijo (por ejemplo, «N2026-001»). Es legal tener varias series; solo no pueden repetir números.

## El 130, que va acumulado

El pago fraccionado del IRPF (el 130) se calcula con todo lo del año, desde el 1 de enero. Si cambias en julio, el programa nuevo solo sabe de julio en adelante: su 130 del tercer trimestre saldrá corto. Ese año, para el 130, que tu gestoría sume lo del programa anterior, o súmalo tú con las cifras de su resumen. El año siguiente, todo sale del nuevo.

## Lista para el cambio

- Exporta del programa anterior las facturas de este año en PDF y, si te deja, en CSV o Excel. Guárdalas: hay que conservarlas cuatro años (seis, si llevas libros de comercio).
- Da de alta tus clientes en el nuevo: con el NIF y la dirección completos.
- Rehaz las facturas recurrentes (igualas) desde la próxima que toque.
- Trae los gastos del año con el extracto del banco: los cargos entran como gastos por revisar.
- Si tenías Verifactu activado en el anterior, el nuevo empieza su propia cadena de registros; los del anterior se quedan allí, con sus facturas.

## Y en Nyrut

Si ya usabas Nyrut, importas tu copia y sigues donde lo dejaste. Si vienes de otro programa, de momento no hay importación de sus ficheros: los clientes se dan de alta en un momento (y la primera factura te los pide), la numeración sigue la que escribas, y los gastos del año entran con el extracto del banco. El 303 sale bien desde el primer trimestre entero; el 130 de ese año, con lo de antes sumado por tu gestoría.

Esto es una guía para entenderlo, no asesoramiento fiscal: tu caso concreto, con tu gestoría.

- [Cómo hacer una factura](https://www.nyrut.com/como-hacer-una-factura)
- [Conciliación bancaria](https://www.nyrut.com/conciliacion-bancaria)
- [Modelo 130](https://www.nyrut.com/modelo-130)
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