# Calculadora de coste de un trabajador

> Pon el salario bruto y elige el país: te dice cuánto paga la empresa de verdad, partida a partida y con los topes de cotización de 2026.

Calculadora interactiva: https://www.nyrut.com/calculadora-coste-trabajador

## Cuánto cuesta un trabajador en España en 2026

Encima del salario bruto, la empresa paga a la Seguridad Social alrededor de un 32 %: contingencias comunes (23,6 %), desempleo (5,5 % si el contrato es indefinido, 6,7 % si es temporal), Fogasa (0,2 %), formación profesional (0,6 %), el MEI (0,75 % en 2026) y el AT/EP, que depende de la actividad de la empresa.

Esos porcentajes se aplican sobre la base de cotización, que en 2026 va de 1.424,40 € a 5.101,20 € al mes para la mayoría de categorías. Por encima de la base máxima, desde 2025 se paga además una cotización de solidaridad, pequeña y por tramos.

- **Salario bruto**: 30.000 € al año
- **Cotizaciones de la empresa (32,15 %, indefinido, AT/EP 1,5 %)**: 9.645 €
- **Coste total para la empresa**: 39.645 € al año · 3.303,75 € al mes

## Lo que no sale en la nómina y también cuesta

- El coste de contratar: la oferta, la selección, el tiempo de incorporación.
- Equipo y puesto: ordenador, licencias, espacio.
- Formación, beneficios sociales y retribución flexible.
- Las bajas y las vacaciones, que se pagan sin que haya trabajo.
- Y si un día termina la relación, la indemnización que corresponda.

## En otros países

En Portugal la empresa paga un 23,75 % sin tope. En Alemania, alrededor de un 21 %, con topes por encima de los que no se cotiza. En Reino Unido, un 15 % a partir de 5.000 £ al año; en Estados Unidos, un 7,65 % hasta el tope de Social Security, más el desempleo federal y el del estado. Francia, Italia y Bélgica son de los más caros de Europa, y su coste real depende mucho del salario y del convenio, por eso aquí van con un tipo medio declarado.

## Preguntas frecuentes

**¿Cuánto cuesta un trabajador que cobra 1.500 € netos?**
Depende de la retención de IRPF y de las pagas, pero para 1.500 € netos en 14 pagas el bruto anual ronda los 25.000–26.000 €, y el coste para la empresa, unos 33.000–34.000 € al año.

**¿Qué es el MEI?**
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional: una cotización extra para reforzar las pensiones. En 2026 es un 0,9 % de la base, del que la empresa paga el 0,75 %.

**¿Con 14 pagas cuesta más?**
No. Las pagas extra se prorratean en la base de cotización, así que el coste anual es el mismo en 12 o en 14 pagas; solo cambia cuándo sale el dinero.

**¿Qué AT/EP pongo?**
El de la actividad (CNAE) de tu empresa, en la tarifa de primas de la Seguridad Social. Para oficinas y trabajo administrativo suele estar entre el 1,5 % y el 2 %.

## Fuentes (revisadas 2026-10-15)

- [Seguridad Social: bases y tipos de cotización 2026 (Régimen General)](https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/CotizacionRecaudacionTrabajadores/36537)
- [Portugal: contribuciones a la Seguridad Social (gov.pt)](https://www.gov.pt/servicos/obter-informacoes-sobre-as-contribuicoes-para-a-seguranca-social-pagamento-de-entidade-empregadora-por-trabalhador-por-conta-de-outrem)
- [Alemania: tipos y topes de cotización (vdek)](https://www.vdek.com/vertragspartner/arbeitgeber/beitragssaetze.html)
- [Reino Unido: rates and thresholds 2026/27 (gov.uk)](https://www.gov.uk/guidance/rates-and-thresholds-for-employers-2026-to-2027)
- [Estados Unidos: Publication 15 (IRS) y tope de Social Security (SSA)](https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p15.pdf)
- [Francia: taux de cotisations 2026 (legisocial, no oficial)](https://www.legisocial.fr/reperes-sociaux/taux-cotisations-sociales-urssaf-2026.html)
- [Países Bajos: premies 2026 (rendement, no oficial)](https://www.rendement.nl/sociale-verzekeringen/nieuws/definitieve-sociale-premies-2026-zijn-bekend.html)

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